1  
E-mail
info@urstart.ru
Телефон
+7 (800) 333-22-79
Трубка
Заказать звонок
     
     

Как внести изменения в ЕГРЮЛ?

Содержание

Вносимые изменения в ЕГРЮЛ

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся актуальные сведения о компаниях, которые ведут свою деятельность на территории РФ. Достоверность этих сведений обусловлена обязательной регистрацией ООО в ФНС, а также вносимых изменений об организациях в ЕГРЮЛ. Так, подлежат государственной регистрации следующие внесения изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ, а также несвязанные с корректировками учредительных документов:

  • смена юридического адреса фирмы, если он в Уставе не изменяется. К примеру, в Уставе указан только населенный пункт без наименования улицы, строения и т. д. А новый адрес юридического лица будет в этом же населенном пункте;
  • изменение руководящего состава компании, в том числе смена директора;
  • сведения о филиалах (представительствах);
  • выход учредителя (учредителей), а также операции с долями участников ООО, то есть продажа, дарение или распределение долей;
  • исправление ошибок в ЕГРЮЛ;
  • смена кодов ОКВЭД.

Основания внесения изменений в ЕГРЮЛ

Юридические лица могут вносить корректировки в сведения, которые ранее внесены в реестр юридических лиц. Это может быть смена директора, выход участника ООО и другие сведения о компаниях, которые не связаны с тем, что нужно вносить изменения в учредительные документы. Для этого заполняете форма Р14001, которая подается в ФНС.

Получите консультацию
Получите консультацию
*Нажимая кнопку отправить, вы выражаете согласие на обработку своих персональных данных ООО "Юрстарт".

Сведения об изменениях в ЕГРЮЛ

Регистрировать все правки в Едином государственном реестре юридических лиц необходимо в налоговой службе. Так, подать документы можно несколькими способами:

  • через территориальное отделение ФНС. Заявление направляет руководитель ООО или его представитель (в этом случае понадобится предоставить доверенность);
  • через МФЦ;
  • по почте.

 

Возможно также удаленное обращение:

  • через сайт ФНС;
  • через государственный портал «Госуслуги».
Подпись в заявлении по форме Р14001 подлежит обязательному нотариальному заверению. Если подавать документы в электронном виде, то электронная подпись должна быть действительной.

Изменения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой

Сайт ФНС предоставляет возможность внести изменения в реестр удаленно. Сервис предусматривает создание транспортного контейнера с пакетом необходимых документов при помощи бесплатного программного обеспечения. Заявитель заполняет форму Р14001, после чего прикрепляет документы, и далее их заверяет ЭЦП, после чего направляет электронную документацию в налоговую на рассмотрение.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ в течение 3 рабочих дней после принятого решения необходимо сообщить об этом регистрирующий орган. Так, вносятся изменения в сведения, которые содержаться в ЕГРЮЛ. Нарушение сроков ведет к наложению на юридическое лицо штрафа, который составляет 5 тыс. рублей.

Согласно ст. 18 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ правки, не требующие фиксации в Уставе, вносятся налоговой службой в ЕГРЮЛ в течение 5 дней. Срок отсчитывается с момента подачи документов.

Уведомление ИФНС о смене юридического адреса

Если изменяется юридический адрес компании, то необходимо обязательно внести правки в ЕГРЮЛ. Направить документытацию налоговую службу следует в период до 3 дней с момента принятия решения. Нередкими бывают ситуации, когда юридический адрес ООО нужно изменить в Уставе. Так, для внесения новых данных в Устав заполняется форма Р13001.

Таким образом, если местонахождение предприятия остается прежним и изменения не нужно вносить в Устав, то заявителю достаточно заполнить лишь форму Р14001. Но при изменении сведений в Уставе, следует также подать в регистрирующий орган форму Р13001.

В тех случаях, когда в Уставе указан исключительно населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, то смена адреса происходит в один этап без изменения сведений в учредительных документах. Для этого в налоговую подается форма Р14001.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Если в учредительные документы корректировки вносить не нужно, то порядок действий следующий:

  • заполняется заявление по форме Р14001. Подпись заявителя, которая ставится в форме Р14001, должна быть засвидетельствована нотариально;
  • в случае долевого перераспределения средств в уставном капитале понадобятся документы, которые являются основанием для данного перехода;
  • прикрепляется решение (протокол) о смене юридического адреса, а в случае аренды объекта недвижимости предоставить в налоговую нужно договор аренды, оригинал гарантийного письма, свидетельство или выписку из ЕГРН, который заверены арендодателем;
  • госпошлина не уплачивается;
  • документация подается на регистрацию в налоговую;
  • через 5 дней заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ фото

Если правки вносятся в Устав:

  • заполняется форма Р13001. Заявителем выступает либо сам руководитель, либо представитель компании с правом действовать без доверенности. Все подписи обязательно подлежат заверению у нотариуса;
  • прилагаются решение (протокол) о внесении поправок в Устав юрлица, в двух экземплярах подаются учредительные документы в новой редакции или изменения в учредительные документы. А также бумаги, которые подтверждают законность использования объекта недвижимости по новому адресу;
  • необходимо уплатить госпошлину, размер которой 800 рублей. Но при подаче документов в электронной форме, уплачивать государственную пошлину в 2019 году не нужно;
  • пакет документации подается в налоговую инспекцию;
  • получить лист записи ЕГРЮЛ, а также экземпляр Устава с пометкой о регистрации можно через 5 рабочих дней.

Смена юридического адреса и налоговой

«Переезд» юридического лица не всегда осуществляется в пределах местонахождения компании. Вопрос смены муниципального образования является ведущим, так как влияет на процедуру регистрации данных в государственном реестре юрлиц и влечет за собой смену ИФНС.

Если местонахождение предприятия остается прежним, т. е. адрес меняется в пределах города или улицы, заявителю достаточно заполнить форму Р14001. Менять ИФНС в таком случае не понадобится.

При смене населенного пункта потребуется не один регистрационный этап, а два:

  1. Документы направляются в текущий регистрирующий орган по месту нахождения компании.
  2. Спустя 21 день документы подаются в ФНС по новому адресу ООО.

 

Заявитель обязан предоставить в налоговую:

  • решение о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке юрлица на учет в ФНС;
  • Устав компании.
Если документы подавать в бумажном виде, то потребуется присутствие заявителя, для того чтобы его подпись заверил нотариус. Для удаленного участия в процедуре, то есть без участия нотариуса, достаточно цифровой подписи генерального директора.

Когда вносят изменения в ЕГРЮЛ?

Вне зависимости от необходимости внесения правок в Устав организации, все изменения данных должны быть отражены в ЕГРЮЛ. На законодательном уровне закреплен срок подачи документов, для того чтобы внести правки в реестре юридических лиц, и составляет он не позже 3 рабочих дней. Обновление информации в реестре происходит не позднее 5 дней после регистрации заявления.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ через интернет

Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ подать документы можно через онлайн сервис ФНС. Заявителю понадобится для этого электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Алгоритм удаленной подачи пакета документов на регистрацию:

  • заполнить форму Р14001;
  • загрузить остальную документацию и заверить все электронной подписью;
  • отправить электронный пакет документов, используя специальный сервис на сайте налоговой.

Внесение сведений в ЕГРЮЛ

Заявление заполняется по форме Р14001 при внесении следующих изменений в ЕГРЮЛ:

  • изменяется юридический адрес;
  • смена паспортных данных директора ООО или одного из учредителей компании, или сведений об участниках;
  • необходима смена ОКВЭД;
  • смена состава учредителей;
  • правки, касающиеся доли компании;
  • регистрация дочерних предприятий или представительств ЮЛ;
  • внесение изменений в ЕГРЮЛ при выявлении несоответствия данных;
  • подтверждение актуальности сведений.

 

Для каждого вида изменений подается отдельное заявление по форме Р14001.

Документы, необходимые для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подготовка документов зависит от того, нужно ли вносить правки в Устав или нет. Пакет документов необходимый для внесения изменений в ЕГРЮЛ, когда правки нужны в учредительных документах, обозначен в ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

  • заявление – форма Р13001. Этот документ составляется директором компании или лицом, наделенным правом действовать от имени руководителя без оформления доверенности. Подпись необходимо заверить нотариально;
  • обновленный Устав или изменения в учредительных документах. Необходимо предоставить оригиналы в 2 экземплярах;
  • оригиналы и копии документов, на основании которых вносятся изменения. К примеру, решение (протокол) об изменении, договор аренды и т. д.;
  • квитанция об уплате госпошлины (800 рублей). При электронной подаче документов, в том числе через МФЦ или нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.

Документы, необходимые для внесения изменений в ЕГРЮЛ фото

Осуществление перехода доли, либо ее части в уставном капитале юридического лица подразумевает предоставление документов, подтверждающих данные изменения.

Если изменения необходимо внести в ЕГРЮЛ без правок в учредительных документах, то потребуется только заявление по форме Р14001. Госпошлина в данном случае не уплачивается.

Не внесены изменения в ЕГРЮЛ?

Несвоевременное уведомление налоговой службы об обновлении сведений в учредительных документах и внутренней структуре фирмы влечет потерю актуальности данных ЕГРЮЛ. Несоответствие выявляется в ходе налоговых проверок.

В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ предусматривается ряд наказаний – от штрафа в 2 тыс. рублей до полной ликвидации организации, в зависимости от степени тяжести нарушения законодательства.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ

Скачать образец заявления по форме Р14001

Форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ в 2019 году

Если вносить корректировки в сведения о юридическом лице, которые содержаться в Едином государственном реестре юрлиц (ЕГРЮЛ), то необходимо подавать в налоговую форму Р14001.

Заявление по этой форме заполнить можно вручную, а также при помощи компьютера, то есть в электронной форме. Во втором случае используется специальный программный продукт. С его помощью после заполнения формы Р14001 можно подписать заявление электронной цифровой подписью и отправить в регистрирующий орган для внесения правок в ЕГРЮЛ.

Изменения в ЕГРЮЛ некоммерческих организаций

Процедура внесения правок в Единый государственный реестр юридических лиц практически аналогична порядкам процесса регистрации изменений для ООО, а также акционерных обществ. Так, особенности заключаются в следующем:

  • при внесении корректировок о НКО в ЕГРЮЛ подавать документы нужно не в налоговую, а в Минюст;
  • количество документов больше, если вносятся правки в сведения о некоммерческих организациях;
  • подтверждение регистрации изменений НКО подтверждаются кроме листа записи, еще и свидетельством о регистрации НКО, которое выдается в Минюсте.

Как узнать об изменениях в ЕГРЮЛ?

После подачи документов для регистрации правок в реестре юридических лиц можно отслеживать изменения на сайте налоговой службы. Так, необходимо подписаться на уведомления о том, что, к примеру, в ИФНС поданы документы для регистрации правок в реестре юрлиц вследствие изменения состава учредителей ООО, юридического адреса и прочее.

Уже на следующий рабочий день после дня подачи бумаг появится обновленная информация о юридическом лице. Уведомления будут приходить на электронную почту, которая указана при регистрации на странице специального сервиса.

Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой?

Необходимо воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС: service.nalog.ru/regmon.

1. Нужно зарегистрироваться на странице сервиса, после чего войти в него, используя e-mail и пароль.

Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой фото

2. Далее необходимо подать запрос.

3. После этого можно вести ОГРН юридического лица, для того чтобы получать уведомления об изменении сведений о конкретной компании в реестре юрлиц.

4. Производится идентификация, а потом отображается информации о компании, ОГРН который вы указали.

5. Затем можно ознакомиться с параметрами запроса, который сформировался. В течение 1 года будут приходить уведомления обо всех изменениях в госреестре (если таковы будут).

За пару дней до окончания подписки на уведомления вам на почту поступит оповещение об этом. Отметим, то подписку можно будет продлить.

Отслеживание изменений в ЕГРЮЛ

Возможность узнать о том, что происходит с интересующим юридическим лицом несложно посредством специального сервиса на сайте ФНС. Благодаря этому сервису не нужно вручную мониторить информацию, всего-навсего следует оформить подписку. Так, уведомления о грядущих изменениях в компании оперативно будут поступать на электронную почту.

Последствия смены налоговой при смене юридического адреса

Если вы желаете узнать, возникнуть ли проблемы после изменения налогового органа, то обратитесь за консультацией к нашим юристам. Специалисты вам детально расскажут о том, как происходит переезд компании со сменой ИФНС и какие могут возникнуть проблемы этой процедуры для учредителей юрлица.

Выездные и камеральные проверки при смене юридического адреса

Выездные проверки налогового органа регламентируются Налоговым кодексом РФ (ст. 89). Относительно процесса смены юридического адреса, то сама по себе процедура никак не является поводом, для того чтобы налоговики прибыли в компанию для налоговой проверки. Но в тех случаях, когда у налоговиков есть сведения о возможных нарушениях (налоговых) со стороны юрлица, то смена местонахождения фирмы как раз будет поводом для проверок.

Что проверяет налоговая при смене юридического адреса?

При частой смене адресов ООО, а также при наличии сведений о налоговых правонарушениях, сотрудники ИФНС проверяют достоверность данных, которые указаны в заявлении о смене юрадреса, а также иное.

У вас есть вопросы? Напишите нам
Благодарим за обращение, в ближайшее время мы свяжемся с вами!
*Нажимая кнопку отправить, вы выражаете согласие на обработку своих персональных данных ООО "Юрстарт".

Пакеты услуг

 

  • Краткая инструкция для самостоятельного внесения изменений в ЕГРЮЛ

  • Подготовка полного пакета документов

  • Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)

  • Инструкция по дальнейшим действиям

  • Заполнение формы Р14001

  • Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации

  • Согласование встречи у нотариуса (без очереди)

  • Подача и получение по доверенности

  • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

  • Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

  • Приоритетное обслуживание

  • Срочная подготовка документов

  • Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)

В стоимость услуг не входят:
  • нотариальные расходы от 4500p (при подаче по доверенности) или стоимость ЭЦП при электронной подаче;
  • оформление и заказ электронной подписи (ЭЦП) − 5000p (с селфи) на руководителя;
  • услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (до 80 км − 2000p; более 80 км от Москвы − 3000p).
"Сделай сам"

  • +

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

 
500p
Заказать
"Только документы"

  • -

  • +

  • +

  • +

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

 
2800p
Заказать
"Под ключ"

  • -

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • -

  • -

  • -

  • -

 
5000p
Заказать
"VIP"

  • -

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

 
9000p
Заказать
"Сделай сам"

  • Подготовка полного пакета документов

  • Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)

  • Инструкция по дальнейшим действиям

  • Заполнение формы Р14001

  • Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации

  • Согласование встречи у нотариуса (без очереди)

  • Подача и получение по доверенности

  • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

  • Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

  • Приоритетное обслуживание

  • Срочная подготовка документов

  • Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)

500p
Заказать
"Только документы"

  • Подготовка полного пакета документов

  • Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)

  • Инструкция по дальнейшим действиям

  • Заполнение формы Р14001

  • Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации

  • Согласование встречи у нотариуса (без очереди)

  • Подача и получение по доверенности

  • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

  • Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

  • Приоритетное обслуживание

  • Срочная подготовка документов

  • Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)

2800p
Заказать
"Под ключ"

  • Подготовка полного пакета документов

  • Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)

  • Инструкция по дальнейшим действиям

  • Заполнение формы Р14001

  • Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации

  • Согласование встречи у нотариуса (без очереди)

  • Подача и получение по доверенности

  • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

  • Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

  • Приоритетное обслуживание

  • Срочная подготовка документов

  • Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)

5000p
Заказать
"VIP"

  • Подготовка полного пакета документов

  • Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)

  • Инструкция по дальнейшим действиям

  • Заполнение формы Р14001

  • Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации

  • Согласование встречи у нотариуса (без очереди)

  • Подача и получение по доверенности

  • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

  • Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

  • Приоритетное обслуживание

  • Срочная подготовка документов

  • Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)

9000p
Заказать
В стоимость услуг не входят:
  • нотариальные расходы от 4500p (при подаче по доверенности) или стоимость ЭЦП при электронной подаче;
  • оформление и заказ электронной подписи (ЭЦП) − 5000p (с селфи) на руководителя;
  • услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (до 80 км − 2000p; более 80 км от Москвы − 3000p).

Дополнительные услуги

Внесем изменения в ЕГРЮЛ БЕСПЛАТНО при заключении договора на бухгалтерское обслуживание и оплате бухгалтерии за первые 3 месяца.
Наименование услуг Цена, p
Получение выписки из ЕГРЮЛ 1500
Дополнительная печать на автоматической оснастке «СТАНДАРТ» 1000
Печать с логотипом  от 2000
Дополнительная печать «пешка» 500

Получение дубликата СНИЛС руководителя

 4000
Получение дубликата Устава  3000
Восстановление комплекта учредительных документов  12 000
Показать все услуги Заказать

Сертификаты

Отзывы клиентов о нас

  •  

    Первый канал

    Дирекция утреннего телеканала АО «Первый канал» выражает искреннюю благодарность сотрудникам юридической компании «Старт» за помощь в организации и проведении съемок для программы «Доброе утро»

  •  

    Астапенко В.В.

    Генеральный директор ООО «ДаблЮ-Си-Си»

    Генеральному директору Юридической компании «Старт» Позвольте засвидетельствовать Вам свое уважение и выразить благодарность за профессиональное оказание услуг по регистрации предприятия ООО «ДаблЮ-Си-Си» в г. Москве. […]

  •  

    Предаченко А.М.

    Директор ООО «Венталл»

    ООО «Венталл» искренне выражает благодарность коллективу ООО «Юрстарт» за качественно проведенную работу по регистрации ООО. С уважением, директор ООО «Венталл»  

  •  

    Латыпова Ольга, Мансурова Евгения

    Учредители БФ «Мир Детства»

    Благотворительный Фонд «Мир детства» выражает искреннюю и сердечную благодарность Юридической компании «Старт» в лице Бирковского Юрия Александровича за участие в Благотворительной акции «Подгузники и средства […]

  •  

    М.В.Федоренко

    Генеральный директор АО «Деловая среда»

    Благодарность ООО «Юрстарт» За активное участие в партнерской программе Деловой среды, проявленный профессионализм и эффективность в работе.  

  •  

    Петин В.С.

    Выражаю глубокую благодарность ООО «Юрстарт»в лице Генерального директора Бирковского Юрия Александровича и всего юридического отдела, за оказание юридической помощи в сложившейся непростой ситуации. Помощь была […]

Юридические услуги
Внесение измененийВнесение изменений Смена юридического адреса ООО фотоИзменение юридического адреса для ООО в 2019 году Смена паспортных данных директора ООО в 2019 году Внесение изменений в ОКВЭД фотоВнесение изменений в ОКВЭД Формы Р13001 и Р14001 фотоФормы Р14001 и Р13001 в 2019 году
Согласие на обработку персональных данных

 

Настоящим Субъект персональных данных (далее Субъект) дает согласие Обществу с ограниченной ответственностью Юридической компании «Старт» (далее Компания), расположенному по адресу: г. Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис 509, на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера (в том числе о специальных предложениях и акциях Компании) через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи.

Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения.

Помимо Компании, доступ к своим персональным данным имеют сами Субъекты; сотрудники Компании; лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Компании, в необходимом для осуществления такой поддержки объеме; иные лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством РФ.

Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ. Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше.

Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных действует бессрочно и может быть в любой момент отозвано Субъектом персональных данных путем письменного обращения в Компанию.

 

×
Политика Общества с ограниченной ответственностью «Старт» в отношении обработки персональных данных

 

  1. Общие положения

 

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

 

  1. Определения

 

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

 

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

5) Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

 

  1. Субъекты персональных данных

 

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
  • клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
  • пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

4.2.  В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

 

  1. Права субъектов персональных данных

 

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

  • подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
  • о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
  • о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
  • о наименовании и местонахождении Компании;
  • о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
  • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

  1. Обязанности Компании

 

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

  • Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
  • По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  • Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
  • Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

— Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

— Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

— Персональные данные получены из общедоступного источника;

— Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2.  В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

 

  1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

 

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

  • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
  • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • учетом машинных носителей персональных данных;
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
  • оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

 

×