Юридическая компания Старт
– Старт для Вас и Вашего бизнеса.

     
     

Смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО 2018Юридический адрес компании относится к элементам реквизитов, которые имеют юридический статус. Именно поэтому смена адреса ООО — это строго документированная процедура, которая подлежит внесению изменений в ИФНС.

Выполняют эту процедуру вследствие того, что осуществляется непосредственно переезд компании, заканчивается действие договора аренды или же в совета учредителей Общества срочная необходимость сделать фактический адрес места нахождения ООО юридическим. Основной причиной смены юридического адреса для налоговой является желание руководства организации внести изменения своих данных в налоговой инспекции другого района.

Методы изменения юридического адреса

Метод смены юридического адреса ООО зависит оттого, внесен ли он в Устав компании. Как известно, с 2014 года этот пункт перестал быть обязательным, чем и воспользовались многие компании.

Если юридический адрес был внесен в Устав, то в учредительные документы компании вписываются новые данные по форме Р13001. Если не был зафиксирован в Уставе, то смену юридического адреса ООО проводят через ЕГРЮЛ уже по форме Р14001.

Условия и порядок перерегистрации на другой адрес

С 2016 года процедуру изменения юридического адреса для ООО усложнили. На сегодняшний день не получится обойтись только подачей заявления в необходимые органы.

Процедуру перерегистрации разделили на два этапа:

  • во-первых — уведомить необходимые налоговые органы о том, что предстоит изменение данных юридического лица;
  • во-вторых — зарегистрировать непосредственно само изменение.

 

Главной особенностью этих этапов является то, что начать второй можно не раньше чем через 20 дней (календарных) после того, как внесена запись в ЕГРЮЛ об уведомлении налоговых органов.

Кто может подать документы

Изменениями в реквизитах, а также учредительных документах занимается только руководитель компании. Директор ООО, как заявитель, заверяет свою подпись у нотариуса. Иначе, регистрирующий орган просто откажет в проведении смены юридического адреса организации.

Подавать документы в ЕГРЮЛ необходимо не позже 3-х дней с момента подписания. Сделать это может непосредственно руководитель или его доверенное лицо (если есть оформленная доверенность).

Как оплатить госпошлину

Сумма госпошлины за внесение изменений осталась прежней и составляет 800 рублей. Оплатить ее можно не только в любом отделении банка или почты, но и непосредственно на сайте ФНС. Там заполняются все данные плательщика, а также формируется квитанция.

Куда обратиться для изменения адреса

Для того чтобы провести всю процедуру по смене юридического адреса организации, можно обратиться в специализированные сервисы и юридические компании. Второй вариант решения этого вопроса — провести процедуру без участия третьей стороны. Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО поможет сделать это самостоятельно, юридически правильно и быстро.

Документы для регистрации изменения юридического адреса ООО в 2018 году

В службу налогового контроля для регистрации изменений готовится пакет документов:

  • заявление по выбранной форме (Р13001 или Р14001), подпись руководителя обязательно заверена у нотариуса;
  • выписка из протокола участников ООО, в котором было принято решение;
  • новый Устав или копия страниц с внесенными изменениями (2 экз.). Это необходимо только при заполнении заявления по форме Р13001;
  • квитанция оплаты госпошлины (только при подаче заявления по форме Р13001);
  • документы, которые могут подтвердить новый адрес компании (новый договор аренды, документ, подтверждающий право собственности и т.п.);
  • если предоставляются документы доверенным лицом, то подается соответствующий нотариальный документ.

Пошаговая инструкция процедуры

Смена юридического адреса ООО проводится в несколько шагов.

Шаг 1. На собрании учредителей компании принимается протокол о смене юридического адреса или подписывается указ руководителя, если он единственный учредитель.

Шаг 2. Проводится подготовка всех необходимых для проведения процедуры документов — вносятся изменения в Устав, оплачивается государственная пошлина (если адрес был внесен в старые документы).

Шаг 3. Руководитель ООО заполняет заявление (формы Р13001 или Р14001), а также заверяет свою подпись нотариально.

Шаг 4. Проводится процедура уведомления ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Получение документов с новой регистрацией и проведенным внесением изменений.

Шаг 6. Нужно ли уведомлять банк о смене юридического адреса? Вы обязаны самостоятельно уведомить кредитные организации и контрагентов об изменении юридического адреса. Так, соответственное сообщение направляется во все банки, где открыты счета.

В договоре, который заключается между ООО и банком, указывается информация о том, в течение скольких дней предприятие обязано уведомить кредитное учреждение о смене каких-либо данных юридического лица.

В связи со сменой юридического адреса ООО необходимо предоставить в банк следующие документы:

  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • учредительный договор, а также Устав организации;
  • письмо об учете в ГМЦ Росстата;
  • новое свидетельство о постановке юрлица на учет в ФНС для ООО и ПАО, которое выдается после внесения изменений. В случае с ИП подается уведомление о постановке физлица на налоговый учет. Если же при смене адреса налоговый орган, который обслуживает организацию не изменяется, то эти документы не нужно подавать;
  • если банк самостоятельно не внес изменения в банковскую карточку подписей, то это вы должны сделать.

Уведомление об изменении юридического адреса

Информирование контрагентов — распространенная процедура, показывающая серьезные намерения организации по выстраиванию доверительных и надежных отношений с партнерами. В некоторых случаях уведомление о смене юридического адреса обязательно, если это прописано в договоре (в основном для банковских организаций).

Если письмо о смене адреса не будет отправлено контрагенту, то он продолжит оплачивать счета по предыдущему адресу. Таким образом, юридическое лицо из-за халатности потеряет средства. В том случае, если руководство компании не сообщило в ИФНС об этом, то возможен штраф за несообщение о смене юридического адреса.

Правила составления письма о смене юридического адреса

Смена юридического адреса в вопросах составления уведомления требует соблюдения определенных правил. В правом верхнем секторе необходимо разместить «шапку» документа. Левый верхний сектор остается свободным для дальнейшей записи сведений о входящей и исходящей регистрации получателя и отправителя.

После шапки не требуется указывать название документа, поэтому далее следует основной текст. Необходимо использовать сугубо деловой стиль. Форма письма может быть свободной.

Если имеется договор, по которому информирование контрагента при смене юридического адреса обязательно, следует прикрепить ссылку на него, указав дату подписания, а также его номер. Помимо этого, требуется пояснить направление дальнейшего использования:

  • почтовое — для корреспонденции;
  • юридическое — для документации.

 

Под основным текстом в левом секторе прописывается должность руководителя организации, отправляющей уведомление. Подпись и печать ставится в правой нижней части листа. Подпись необходимо расшифровать, расписав фамилию и инициалы.

Смена генерального директора и юридического адреса ООО одновременно

Напоминаем, что с 01.01.2016 в РФ была изменена процедура изменения сведений, касающихся смены адреса (фактического места нахождения) юрлица. Не стоит путать термины «юридический адрес» и «местонахождение компании», поскольку эти понятия имеют отличия.

Так, первый термин прописан в статье ст.54 п.2 ГК РФ и определяется как фактическое место государственной регистрации. Второй — в той же статье ГК РФ, но в пункте 3. Этот адрес указан в ЕГРЮЛ в пределах места нахождения организации. Так, при внесении изменений в ЕГРЮЛ можно не вносить изменения в учредительные документы, если не нужно изменять населенный пункт.

Одновременная смена гендиректора ООО и юридического адреса в другой регион проходит в 2 этапа. Напоминаем, что решение об этой процедуре принимает единственный учредитель или собрание участников ООО.

К примеру, организация переезжает из одного города РФ в другой. Значит, нужно внести изменения в учредительные документы организации при смене адреса, а также внести правки в ЕГРЮЛ вследствие смены директора.

  • Извещаем налоговую по старому адресу (для этого необходима заверенная форма Р14001, а также решение или протокол общего собрания).
  • После внесения изменений в ЕГРЮЛ (спустя 20 дней) подаем документы в налоговую по новому адресу. Так, необходимо заполнить формы Р13001 и Р14001, решение или протокол общего собрания участников ООО, Устав, квитанция об оплате пошлины, а также не будет лишним гарантийное письмо о смене адреса.

Гарантийное письмо при смене юридического адреса

Это деловое письмо, с помощью которого подтверждается намерение контрагента сдать в аренду коммерческую площадь компании после внесения изменений в госреестр. То есть собственник помещения гарантирует юрлицу, что на этой территории можно будет вести деятельность.

Письмо-гарантия зачастую оформляют на бланке организации, где присутствует фирменный логотип, а также печать. Ничем не запрещено оформлять письмо на чистом листе формата А4. На нашем сайте вы можете скачать образец гарантийного письма.

Смена юридического адреса в АНО

В тех случаях, когда нужно изменить юридический адрес АНО, то в течение трех дней после принятия решения следует сообщить об этом территориальное управления Минюста. Для этой процедуры используется форма Р14001, в которой заполняются на листе «Б» пункты 1-5. Далее, регистрирующий орган вносит изменение в ЕГРЮЛ.

Спустя три недели после этого следует подать ходатайство в управление юстиции по новому адресу, используя бланк Р13001. Здесь также заполняется лист «Б», где прописывается новый адрес АНО.

Что делать при отказе налоговой в смене юридического адреса

Если вы получили отказ от налоговой при смене юридического адреса, то вам нужно написать жалобу в вышестоящие органы. В данном случае это будет МИФНС №46.

Подается жалоба или заявителем, или законным представителем юридического лица. Направляется она ценным письмом посредством почты России. Также можно жалобу заполнить в электронном виде и отправить ее через интернет. Мы рекомендуем также прикрепить документы, которые подтвердят всю законность смены юридического адреса. Для более детальной консультации свяжитесь с нами.

Скачать: Образец письма о смене юридического адреса ООО (уведомление контрагентов)

Скачать: Образец решения единственного участника о смене юридического адреса

Скачать: Образец протокола собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

Скачать: Образец дополнительного соглашения об изменении юридического адреса

Скачать: Образец гарантийного письма при смене юридического адреса

Пакеты услуг

 
  • Шаблоны всех заявлений

  • Инструкция по процедуре

  • Сбор документов

  • Заполнение формы 13001

  • Разработка, Решения/Протокола общего собрания участников и сопуствующей документации

  • Уточнение реквизитов для оплаты и формирование платежного документа (квитанции на гос пошлину)

  • Организация посещения нотариуса (без очереди)

  • Заверение документов

  • Подача и получение в соответствующий орган

  • Получение по доверенности

ЭКОНОМ
  • +

  • +

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

  • -

 
500p
СТАНДАРТ
  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • -

  • -

  • -

  • -

5000p
3500p
VIP ПАКЕТ
  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

  • +

 
7000p
ЭКОНОМ
  • Шаблоны всех заявлений

  • Инструкция по процедуре

500p
СТАНДАРТ
  • Шаблоны всех заявлений

  • Инструкция по процедуре

  • Сбор документов

  • Заполнение формы 13001

  • Разработка, Решения/Протокола общего собрания участников и сопуствующей документации

  • Уточнение реквизитов для оплаты и формирование платежного документа (квитанции на гос пошлину)

5000
3500p
VIP ПАКЕТ
  • Шаблоны всех заявлений

  • Инструкция по процедуре

  • Сбор документов

  • Заполнение формы 13001

  • Разработка, Решения/Протокола общего собрания участников и сопуствующей документации

  • Уточнение реквизитов для оплаты и формирование платежного документа (квитанции на гос пошлину)

  • Организация посещения нотариуса (без очереди)

  • Заверение документов

  • Подача и получение в соответствующий орган

  • Получение по доверенности

7000p