Изменение юридического адреса для ООО в 2021 году
Содержание
Решение о смене юридического адреса ООО
Для того чтобы сменить юридический адрес компании в 2021 году, необходимо:
- если учредителей в ООО несколько, то принять решение на общем собрании участников юридического лица, по итогам которого оформить протокол;
- если в компании единственный участник, то он лично составляет и утверждает решение.
Далее формируется пакет документов для подачи в регистрирующий орган – ФНС.
Скачать образец решения единственного участника ООО
Отметим, что данная процедура во многом будет зависеть от необходимости внесения изменений не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы компании. Так, в первом случае юрлицу необходимо подать форму Р14001 в регистрационный орган, а во втором – форму Р13001.
Уточнение юридического адреса ООО
Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.
Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.
Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.
Госпошлина за замену юридического адреса ООО в 2021 году
С января 2019 года внести изменения в юридический адрес компании можно бесплатно. Согласно подп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ при подаче документов в электронном виде, например, через интернет-сервис налоговой службы, госпошлину платить не требуется.
Если документация подается с бумажной форме, то необходимость в уплате госпошлины зависит от объема изменений:
- за внесение данных только в ЕГРЮЛ платить не нужно;
- при изменениях, которые вносятся в связи с правками в учредительных документах ООО, размер госпошлины составит 800 рублей.
Изменение юридического адреса ООО без смены налоговой
Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.
В пакет документов входят такие документы:
- решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- заявление – используется форма Р14001;
- бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).
Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.
Смена юридического адреса ООО без внесения изменений в Устав
Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.
Таким образом, в налоговый орган предоставляются:
- решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
- заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
- договор аренды (копия заверяется арендодателем);
- оригинал гарантийного письма;
- свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.
Что нужно для смены юридического адреса ООО?
Пакет документов в налоговую при смене юридического адреса ООО
Для изменений, связанных с правками в учредительных документах, в ИФНС необходимо подать:
- заявление (форма Р13001). Обращаем внимание, что подпись заявителя в этом заявлении должна быть нотариально засвидетельствована. Исключением являются случаи, когда заявитель представляет электронный вид документов, которые подписаны электронной цифровой подписью;
- решение единственного участника или протокол собрания учредителей;
- обновленный вариант учредительных документов ООО или изменения в Устав;
- квитанция об уплате госпошлины (800 рублей). Если направлять документы в электронной форме, то уплачивать государственную пошлину в 2021 году не нужно;
- документы, которые подтверждают право юридического лица использовать помещение, к примеру, договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство или выписка из ЕГРН.
При внесении правок в ЕГРЮЛ без изменений в учредительных документах юрлица подать в налоговую при смене юридического адреса ООО необходимо:
- заявление по форме Р14001, которое нотариально заверяется;
- решение единственного участника или протокол, который принят общим собранием учредителей юр лица;
- бумаги, подтверждающие право юридического лица использовать помещение.
Порядок смены юридического адреса в 2021 году
Если необходимо вносить правки в Устав, то придерживаться необходимо таких шагов:
- Оформляется решение (протокол) о смене юр адреса ООО, которое следует подать в налоговую.
- Заполняется и подается заявление (форма Р13001). Подпись генерального директора нотариально должна быть засвидетельствована.
- Предоставляется Устав в новой редакции или изменения в нем в 2 экземплярах. Для упрощения процедуры в будущем можно сократить сведения и оставить только наименование населенного пункта.
- Уплачивается госпошлина (800 рублей) и квитанция приобщается к пакету документов.
- Представляется также документация, которая подтверждает право юрлица на пользование помещением.
- Через 5 дней можно забрать лист записи ЕГРЮ и Устав, в котором проставлена отметка о регистрации.
Если изменения в Устав ООО вносить не нужно, то процедура выглядит следующим образом:
- Составляется решение (протокол) о смене юридического адреса компании. Этот документ, а также форма Р14001 с нотариально заверенной подписью гендиректора подаются в ИФНС.
- Кроме того, представить нужно также бумаги о подтверждении нового местонахождения. Например, при аренде помещения прикладывается гарантийное письмо, свидетельство права собственности или выписка ЕГРН, договор аренды.
Смена муниципального образования регистрируется также с учетом необходимости внесения изменений в Устав. Так, если действующий адрес в Уставе указан и необходимо внести поправку, то процедура проводится в 2 этапа:
- Уведомляется ФНС по текущему адресу о принятом решении сменить местонахождение компании.
- Через 21 день подаются документы в ИФНС по новому месту регистрации юрлица.
Образец заявления на смену юридического адреса ООО
Скачать заявление по форме Р13001
Скачать заявление по форме Р14001
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2021 году
- Принять решение единолично для единственного участника или путем голосования, если учредителей несколько.
- Собрать документы. Так, предоставляются в налоговую заявление Р14001 при внесении правок в ЕГРЮЛ или Р13001 для корректировки данных в учредительных документах. А также решение (протокол) о вносимых изменениях, документы, подтверждающие законность использования юридического адреса.
- Уплачивается госпошлина в размере 800 рублей, а квитанция об уплате также предоставляется в регистрирующий орган. При подаче формы Р14001 госпошлину уплачивать не нужно. Если подавать форму Р13001 в электронном виде вместе с другими документами, то также государственная пошлина не уплачивается.
- Формы Р14001 и Р13001 должны быть заверены у нотариуса. Если подавать через сайт ФНС, то заверка происходит посредством ЭЦП.
- Документация подается в налоговую и через 5 дней можно получить лист записи ЕГРЮЛ о внесенных изменениях.
- Уведомляются банки и контрагенты об изменениях.
Образец письма о смене юридического адреса
Гарантийное письмо от лица, сдающее помещение в аренду, необходимо компаниям, которые вносят изменения в ЕГРЮЛ и/или учредительные документы. Это гарантийное письмо подается в налоговую инспекцию и подтверждает действительность аренды помещения. Обязательно в письме указывать конкретные сведения об арендуемом помещении, то есть этаж, офис или комнату.
Скачать пример гарантийного письма
Информационное уведомление контрагентам о смене юридического адреса
Уведомление (письмо для контрагентов) об изменении юр.адреса составляют в произвольной форме. Оно направляется в бухгалтерии компаний-кредиторов, для того чтобы контрагенты указывали правильные сведения в документах о юрлице, которое вносит изменения в ЕГРЮЛ.
Скачать пример уведомления контрагентам
Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
Документ оформляется в тех случаях, когда в Обществе два учредителя и более. При единственном участнике в ООО составляется решение.
Образец протокола собрания участников ООО о смене юридического адреса
Кого уведомлять при смене юридического адреса?
Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.
Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.
Нужно ли уведомлять банк о смене юридического адреса?
Поскольку адрес юридического лица указывается на банковских карточках, то нужно сообщить в банк о вносимых изменениях в сведения о компании. А также необходимо поменять карточку, поскольку она будет недействительной.
Меняется ли ФСС при смене юридического адреса?
Вследствие изменения местонахождения ООО смена ФСС происходит автоматически. Таким образом, самостоятельно не нужно обращаться в Фонд социального страхования.
Меняется ли ПФР при смене юридического адреса и налоговой?
При изменении адреса юридического лица смена ПФР происходит автоматически, то есть организации-заявителю не нужно подать какие-либо бумаги самостоятельно.
Смена регистрационного номера в ПФР при смене юридического адреса
В автоматическом режиме происходит смена как Пенсионного фонда РФ, так и рег. номера в ПФР.
Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя
Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.
Куда сдавать отчетность при смене юридического адреса?
При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.
Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.
Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.
НДФЛ при смене юридического адреса
В налоговый орган форма 6-НДФЛ направляется каждый квартал. Кроме того, при смене места нахождения ООО также данную форма следует подать в ИФНС по новому юридическому адресу регистрации. В бланке данной отчетности бухгалтер юридического лица отражает реквизиты КПП и ОКТМО.
Смена ОКТМО при смене юридического адреса
Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).
Квитанция на оплату госпошлины за смену юридического адреса
С помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы можно сформировать квитанцию на уплату госпошлины. Данный сервис называется «Уплата госпошлины».
Реквизиты госпошлины за смену юридического адреса
При формировании квитанции на сайте ФНС код бюджетной классификации (КБК) автоматически проставляется, после того как заявитель указывает вид и наименование платежа. Далее необходимо указать новый юридический адрес компании и заполнить поля с реквизитами плательщика.
Пакеты услуг при изменении юридического адреса, который не прописан в Уставе 
-
Краткая инструкция для самостоятельного внесения изменений в ЕГРЮЛ
-
Подготовка полного пакета документов
-
Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)
-
Инструкция по дальнейшим действиям
-
Заполнение формы Р14001
-
Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации
-
Согласование встречи у нотариуса (без очереди)
-
Подача и получение по доверенности
-
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора) -
Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер
-
Приоритетное обслуживание
-
Срочная подготовка документов
-
Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)
- нотариальные расходы от 4500p (при подаче по доверенности) или стоимость ЭЦП при электронной подаче;
- оформление и заказ электронной подписи (ЭЦП) − 5000p (с селфи) на руководителя;
- услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (до 80 км − 2000p; более 80 км от Москвы − 3000p).
-
Подготовка полного пакета документов
-
Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)
-
Инструкция по дальнейшим действиям
-
Заполнение формы Р14001
-
Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации
-
Согласование встречи у нотариуса (без очереди)
-
Подача и получение по доверенности
-
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)
-
Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер
-
Приоритетное обслуживание
-
Срочная подготовка документов
-
Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)
-
Подготовка полного пакета документов
-
Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)
-
Инструкция по дальнейшим действиям
-
Заполнение формы Р14001
-
Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации
-
Согласование встречи у нотариуса (без очереди)
-
Подача и получение по доверенности
-
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)
-
Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер
-
Приоритетное обслуживание
-
Срочная подготовка документов
-
Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)
-
Подготовка полного пакета документов
-
Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)
-
Инструкция по дальнейшим действиям
-
Заполнение формы Р14001
-
Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации
-
Согласование встречи у нотариуса (без очереди)
-
Подача и получение по доверенности
-
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)
-
Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер
-
Приоритетное обслуживание
-
Срочная подготовка документов
-
Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)
-
Подготовка полного пакета документов
-
Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)
-
Инструкция по дальнейшим действиям
-
Заполнение формы Р14001
-
Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации
-
Согласование встречи у нотариуса (без очереди)
-
Подача и получение по доверенности
-
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)
-
Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер
-
Приоритетное обслуживание
-
Срочная подготовка документов
-
Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)
- нотариальные расходы от 4500p (при подаче по доверенности) или стоимость ЭЦП при электронной подаче;
- оформление и заказ электронной подписи (ЭЦП) − 5000p (с селфи) на руководителя;
- услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (до 80 км − 2000p; более 80 км от Москвы − 3000p).
Дополнительные услуги
| Внесем изменения в ЕГРЮЛ БЕСПЛАТНО при заключении договора на бухгалтерское обслуживание и оплате бухгалтерии за первые 3 месяца. |
| Наименование услуг | Цена, p |
|---|---|
| Получение выписки из ЕГРЮЛ | 1500 |
| Дополнительная печать на автоматической оснастке “СТАНДАРТ” | 1000 |
| Печать с логотипом | от 2000 |
| Дополнительная печать “пешка” | 500 |
|
Получение дубликата СНИЛС руководителя |
4000 |
| Получение дубликата Устава | 3000 |
| Восстановление комплекта учредительных документов | 12 000 |
Сертификаты
Отзывы клиентов о нас
-
Первый канал
Дирекция утреннего телеканала АО “Первый канал” выражает искреннюю благодарность сотрудникам юридической компании “Старт” за помощь в организации и проведении съемок для программы “Доброе утро”
-
Астапенко В.В.
Генеральный директор ООО «ДаблЮ-Си-Си»
Генеральному директору Юридической компании «Старт» Позвольте засвидетельствовать Вам свое уважение и выразить благодарность за профессиональное оказание услуг по регистрации предприятия ООО «ДаблЮ-Си-Си» в г. Москве. […]
-
Предаченко А.М.
Директор ООО «Венталл»
ООО «Венталл» искренне выражает благодарность коллективу ООО «Юрстарт» за качественно проведенную работу по регистрации ООО. С уважением, директор ООО «Венталл»
-
Латыпова Ольга, Мансурова Евгения
Учредители БФ «Мир Детства»
Благотворительный Фонд «Мир детства» выражает искреннюю и сердечную благодарность Юридической компании «Старт» в лице Бирковского Юрия Александровича за участие в Благотворительной акции «Подгузники и средства […]
-
М.В.Федоренко
Генеральный директор АО «Деловая среда»
Благодарность ООО «Юрстарт» За активное участие в партнерской программе Деловой среды, проявленный профессионализм и эффективность в работе.
-
Петин В.С.
Выражаю глубокую благодарность ООО «Юрстарт»в лице Генерального директора Бирковского Юрия Александровича и всего юридического отдела, за оказание юридической помощи в сложившейся непростой ситуации. Помощь была […]
