Звоните пн - пт с 900 до 1900 8 (499) 500-96-02
Пишите круглосуточно в WhatsApp +7 (966) 045-66-78
Напишите нам: info@urstart.ru
     
     
Подходит ли Вам процедура банкротства?
Какой способ ликвидации подходит именно Вам
Какая организационно-правовая форма подходит именно Вам
Какая у Вас организационно-правовая форма?
-->

Изменение юридического адреса для ООО в 2021 году

Содержание

Решение о смене юридического адреса ООО

Для того чтобы сменить юридический адрес компании в 2021 году, необходимо:

  • если учредителей в ООО несколько, то принять решение на общем собрании участников юридического лица, по итогам которого оформить протокол;
  • если в компании единственный участник, то он лично составляет и утверждает решение.

 

Далее формируется пакет документов для подачи в регистрирующий орган – ФНС.

Скачать образец решения единственного участника ООО

Отметим, что данная процедура во многом будет зависеть от необходимости внесения изменений не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы компании. Так, в первом случае юрлицу необходимо подать форму Р14001 в регистрационный орган, а во втором – форму Р13001.

Уточнение юридического адреса ООО

Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.

Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.

Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.

Для компаний, изначально указавших в Уставе только населенный пункт, процедура состоит из внесения уточнений в регистрационные данные, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участники принимают соответствующее решение, после чего заполняют для ФНС форму Р14001.

Госпошлина за замену юридического адреса ООО в 2021 году

С января 2019 года внести изменения в юридический адрес компании можно бесплатно. Согласно подп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ при подаче документов в электронном виде, например, через интернет-сервис налоговой службы, госпошлину платить не требуется.

Если документация подается с бумажной форме, то необходимость в уплате госпошлины зависит от объема изменений:

  • за внесение данных только в ЕГРЮЛ платить не нужно;
  • при изменениях, которые вносятся в связи с правками в учредительных документах ООО, размер госпошлины составит 800 рублей.

Изменение юридического адреса ООО без смены налоговой

Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

В пакет документов входят такие документы:

  • решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • заявление – используется форма Р14001;
  • бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).

 

Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.

Смена юридического адреса ООО без внесения изменений в Устав

Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.

Таким образом, в налоговый орган предоставляются:

  • решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
  • заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
  • договор аренды (копия заверяется арендодателем);
  • оригинал гарантийного письма;
  • свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.

Что нужно для смены юридического адреса ООО?

Что нужно для смены юридического адреса ООО фото

Пакет документов в налоговую при смене юридического адреса ООО

Для изменений, связанных с правками в учредительных документах, в ИФНС необходимо подать:

  • заявление (форма Р13001). Обращаем внимание, что подпись заявителя в этом заявлении должна быть нотариально засвидетельствована. Исключением являются случаи, когда заявитель представляет электронный вид документов, которые подписаны электронной цифровой подписью;
  • решение единственного участника или протокол собрания учредителей;
  • обновленный вариант учредительных документов ООО или изменения в Устав;
  • квитанция об уплате госпошлины (800 рублей). Если направлять документы в электронной форме, то уплачивать государственную пошлину в 2021 году не нужно;
  • документы, которые подтверждают право юридического лица использовать помещение, к примеру, договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство или выписка из ЕГРН.

 

При внесении правок в ЕГРЮЛ без изменений в учредительных документах юрлица подать в налоговую при смене юридического адреса ООО необходимо:

  • заявление по форме Р14001, которое нотариально заверяется;
  • решение единственного участника или протокол, который принят общим собранием учредителей юр лица;
  • бумаги, подтверждающие право юридического лица использовать помещение.

Получить консультацию
Получить консультацию

    Нажимая кнопку "Отправить", вы автоматически выражаете согласие на обработку своих персональных данных ООО "Юрстарт" и принимаете условия Пользовательского соглашения

    Порядок смены юридического адреса в 2021 году

    Если необходимо вносить правки в Устав, то придерживаться необходимо таких шагов:

    1. Оформляется решение (протокол) о смене юр адреса ООО, которое следует подать в налоговую.
    2. Заполняется и подается заявление (форма Р13001). Подпись генерального директора нотариально должна быть засвидетельствована.
    3. Предоставляется Устав в новой редакции или изменения в нем в 2 экземплярах. Для упрощения процедуры в будущем можно сократить сведения и оставить только наименование населенного пункта.
    4. Уплачивается госпошлина (800 рублей) и квитанция приобщается к пакету документов.
    5. Представляется также документация, которая подтверждает право юрлица на пользование помещением.
    6. Через 5 дней можно забрать лист записи ЕГРЮ и Устав, в котором проставлена отметка о регистрации.

     

    Если изменения в Устав ООО вносить не нужно, то процедура выглядит следующим образом:

    1. Составляется решение (протокол) о смене юридического адреса компании. Этот документ, а также форма Р14001 с нотариально заверенной подписью гендиректора подаются в ИФНС.
    2. Кроме того, представить нужно также бумаги о подтверждении нового местонахождения. Например, при аренде помещения прикладывается гарантийное письмо, свидетельство права собственности или выписка ЕГРН, договор аренды.

     

    Смена муниципального образования регистрируется также с учетом необходимости внесения изменений в Устав. Так, если действующий адрес в Уставе указан и необходимо внести поправку, то процедура проводится в 2 этапа:

    1. Уведомляется ФНС по текущему адресу о принятом решении сменить местонахождение компании.
    2. Через 21 день подаются документы в ИФНС по новому месту регистрации юрлица.

     

    Возможен вариант изменения места нахождения на адрес проживания директора либо участника ООО, при этом последний должен владеть не менее, чем половиной доли уставного капитала. Более подробно о процедуре смены юридического адреса ООО вы можете узнать у наших юристов во время консультации.

    Образец заявления на смену юридического адреса ООО

    Скачать заявление по форме Р13001

    Скачать заявление по форме Р14001

    Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2021 году

    1. Принять решение единолично для единственного участника или путем голосования, если учредителей несколько.
    2. Собрать документы. Так, предоставляются в налоговую заявление Р14001 при внесении правок в ЕГРЮЛ или Р13001 для корректировки данных в учредительных документах. А также решение (протокол) о вносимых изменениях, документы, подтверждающие законность использования юридического адреса.
    3. Уплачивается госпошлина в размере 800 рублей, а квитанция об уплате также предоставляется в регистрирующий орган. При подаче формы Р14001 госпошлину уплачивать не нужно. Если подавать форму Р13001 в электронном виде вместе с другими документами, то также государственная пошлина не уплачивается.
    4. Формы Р14001 и Р13001 должны быть заверены у нотариуса. Если подавать через сайт ФНС, то заверка происходит посредством ЭЦП.
    5. Документация подается в налоговую и через 5 дней можно получить лист записи ЕГРЮЛ о внесенных изменениях.
    6. Уведомляются банки и контрагенты об изменениях.

    Образец письма о смене юридического адреса

    Гарантийное письмо от лица, сдающее помещение в аренду, необходимо компаниям, которые вносят изменения в ЕГРЮЛ и/или учредительные документы. Это гарантийное письмо подается в налоговую инспекцию и подтверждает действительность аренды помещения. Обязательно в письме указывать конкретные сведения об арендуемом помещении, то есть этаж, офис или комнату.

    Скачать пример гарантийного письма

    Информационное уведомление контрагентам о смене юридического адреса

    Уведомление (письмо для контрагентов) об изменении юр.адреса составляют в произвольной форме. Оно направляется в бухгалтерии компаний-кредиторов, для того чтобы контрагенты указывали правильные сведения в документах о юрлице, которое вносит изменения в ЕГРЮЛ.

    Если этого не сделать, то, к примеру, неправильный данные в счете-фактуре могут привести к тому, что юрлицу откажут в вычете НДС.

    Скачать пример уведомления контрагентам

    Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

    Документ оформляется в тех случаях, когда в Обществе два учредителя и более. При единственном участнике в ООО составляется решение.

    Образец протокола собрания участников ООО о смене юридического адреса

    Скачать образец протокола

    Кого уведомлять при смене юридического адреса?

    Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.

    Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.

    Нужно ли уведомлять банк о смене юридического адреса?

    Поскольку адрес юридического лица указывается на банковских карточках, то нужно сообщить в банк о вносимых изменениях в сведения о компании. А также необходимо поменять карточку, поскольку она будет недействительной.

    Меняется ли ФСС при смене юридического адреса?

    Вследствие изменения местонахождения ООО смена ФСС происходит автоматически. Таким образом, самостоятельно не нужно обращаться в Фонд социального страхования.

    Меняется ли ПФР при смене юридического адреса и налоговой?

    При изменении адреса юридического лица смена ПФР происходит автоматически, то есть организации-заявителю не нужно подать какие-либо бумаги самостоятельно.

    Смена регистрационного номера в ПФР при смене юридического адреса

    В автоматическом режиме происходит смена как Пенсионного фонда РФ, так и рег. номера в ПФР.

    Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя

    Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.

    Куда сдавать отчетность при смене юридического адреса?

    При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.

    Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.

    Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.

    НДФЛ при смене юридического адреса

    В налоговый орган форма 6-НДФЛ направляется каждый квартал. Кроме того, при смене места нахождения ООО также данную форма следует подать в ИФНС по новому юридическому адресу регистрации. В бланке данной отчетности бухгалтер юридического лица отражает реквизиты КПП и ОКТМО.

    Отметим, что при смене налогового органа в новую ИФНС подается 2 экземпляры декларации 6-НДФЛ. В одном вносятся сведения о доходах, а также налогах за тот период, который предшествовал переезду ООО. Во втором экземпляре декларации отражаются сведения, которые являются актуальными с даты, когда компания была поставлена на налоговый учет по новому месту нахождения. Отличия в этих отчетах будут только в реквизитах ОКТМО.

    Смена ОКТМО при смене юридического адреса

    Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).

    Квитанция на оплату госпошлины за смену юридического адреса

    С помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы можно сформировать квитанцию на уплату госпошлины. Данный сервис называется «Уплата госпошлины».

    Квитанция на оплату госпошлины за смену юридического адреса фото

    Напоминаем, что с 1 января 2019 государственная пошлине не уплачивается в случае представления документов для госрегистрации в форме электронных бумаг, а также числе через нотариуса и МФЦ.

    Реквизиты госпошлины за смену юридического адреса

    При формировании квитанции на сайте ФНС код бюджетной классификации (КБК) автоматически проставляется, после того как заявитель указывает вид и наименование платежа. Далее необходимо указать новый юридический адрес компании и заполнить поля с реквизитами плательщика.

    Реквизиты госпошлины за смену юридического адреса фото

    У вас есть вопросы? Напишите нам


      Нажимая кнопку «Отправить», вы автоматически выражаете согласие на обработку своих персональных данных ООО "Юрстарт" и принимаете условия Пользовательского соглашения

      Пакеты услуг при изменении юридического адреса, который не прописан в Уставе

       

      • Краткая инструкция для самостоятельного внесения изменений в ЕГРЮЛ

      • Подготовка полного пакета документов

      • Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)

      • Инструкция по дальнейшим действиям

      • Заполнение формы Р14001

      • Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации

      • Согласование встречи у нотариуса (без очереди)

      • Подача и получение по доверенности

      • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

      • Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

      • Приоритетное обслуживание

      • Срочная подготовка документов

      • Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)

      В стоимость услуг не входят:
      • нотариальные расходы от 4500p (при подаче по доверенности) или стоимость ЭЦП при электронной подаче;
      • оформление и заказ электронной подписи (ЭЦП) − 5000p (с селфи) на руководителя;
      • услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (до 80 км − 2000p; более 80 км от Москвы − 3000p).
      "Сделай сам"

      • +

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

       
      500p
      Заказать
      "Только документы"

      • -

      • +

      • +

      • +

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

      • -

       
      2800p
      Заказать
      "Под ключ"

      • -

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

      • -

      • -

      • -

      • -

       
      5000p
      Заказать
      "VIP"

      • -

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

      • +

       
      9000p
      Заказать
      "Сделай сам"

      • Подготовка полного пакета документов

      • Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)

      • Инструкция по дальнейшим действиям

      • Заполнение формы Р14001

      • Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации

      • Согласование встречи у нотариуса (без очереди)

      • Подача и получение по доверенности

      • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

      • Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

      • Приоритетное обслуживание

      • Срочная подготовка документов

      • Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)

      500p
      Заказать
      "Только документы"

      • Подготовка полного пакета документов

      • Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)

      • Инструкция по дальнейшим действиям

      • Заполнение формы Р14001

      • Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации

      • Согласование встречи у нотариуса (без очереди)

      • Подача и получение по доверенности

      • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

      • Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

      • Приоритетное обслуживание

      • Срочная подготовка документов

      • Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)

      2800p
      Заказать
      "Под ключ"

      • Подготовка полного пакета документов

      • Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)

      • Инструкция по дальнейшим действиям

      • Заполнение формы Р14001

      • Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации

      • Согласование встречи у нотариуса (без очереди)

      • Подача и получение по доверенности

      • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

      • Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

      • Приоритетное обслуживание

      • Срочная подготовка документов

      • Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)

      5000p
      Заказать
      "VIP"

      • Подготовка полного пакета документов

      • Гарантия возмещения расходов в случае отказа (по вине исполнителя)

      • Инструкция по дальнейшим действиям

      • Заполнение формы Р14001

      • Разработка решения/протокола общего собрания участников и сопутствующей документации

      • Согласование встречи у нотариуса (без очереди)

      • Подача и получение по доверенности

      • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

      • Нет необходимость посещать офис (только нотариуса), так как все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

      • Приоритетное обслуживание

      • Срочная подготовка документов

      • Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000p)

      9000p
      Заказать
      В стоимость услуг не входят:
      • нотариальные расходы от 4500p (при подаче по доверенности) или стоимость ЭЦП при электронной подаче;
      • оформление и заказ электронной подписи (ЭЦП) − 5000p (с селфи) на руководителя;
      • услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (до 80 км − 2000p; более 80 км от Москвы − 3000p).

      Дополнительные услуги

      Внесем изменения в ЕГРЮЛ БЕСПЛАТНО при заключении договора на бухгалтерское обслуживание и оплате бухгалтерии за первые 3 месяца.
      Наименование услуг Цена, p
      Получение выписки из ЕГРЮЛ 1500
      Дополнительная печать на автоматической оснастке “СТАНДАРТ” 1000
      Печать с логотипом  от 2000
      Дополнительная печать “пешка” 500

      Получение дубликата СНИЛС руководителя

      		 4000
      Получение дубликата Устава  3000
      Восстановление комплекта учредительных документов  12 000
      Показать все услуги Заказать

      Сертификаты

      Отзывы клиентов о нас

      •  

        Первый канал

        Дирекция утреннего телеканала АО “Первый канал” выражает искреннюю благодарность сотрудникам юридической компании “Старт” за помощь в организации и проведении съемок для программы “Доброе утро”

      •  

        Астапенко В.В.

        Генеральный директор ООО «ДаблЮ-Си-Си»

        Генеральному директору Юридической компании «Старт» Позвольте засвидетельствовать Вам свое уважение и выразить благодарность за профессиональное оказание услуг по регистрации предприятия ООО «ДаблЮ-Си-Си» в г. Москве. […]

      •  

        Предаченко А.М.

        Директор ООО «Венталл»

        ООО «Венталл» искренне выражает благодарность коллективу ООО «Юрстарт» за качественно проведенную работу по регистрации ООО. С уважением, директор ООО «Венталл»  

      •  

        Латыпова Ольга, Мансурова Евгения

        Учредители БФ «Мир Детства»

        Благотворительный Фонд «Мир детства» выражает искреннюю и сердечную благодарность Юридической компании «Старт» в лице Бирковского Юрия Александровича за участие в Благотворительной акции «Подгузники и средства […]

      •  

        М.В.Федоренко

        Генеральный директор АО «Деловая среда»

        Благодарность ООО «Юрстарт» За активное участие в партнерской программе Деловой среды, проявленный профессионализм и эффективность в работе.  

      •  

        Петин В.С.

        Выражаю глубокую благодарность ООО «Юрстарт»в лице Генерального директора Бирковского Юрия Александровича и всего юридического отдела, за оказание юридической помощи в сложившейся непростой ситуации. Помощь была […]

      Услуги юридической компании

      Юридический адрес ООО фотоИзменение юридического адреса организации Изменение наименования юридического лица фотоИзменение наименования юридического лица Процедура реорганизации юридического лица фотоПроцедура реорганизации юридического лица в 2021 году Ликвидация юридических лиц фотоМожно ли остановить процесс ликвидации юридического лица в 2021 году? Формы Р13001 и Р14001 фотоФормы Р14001 и Р13001 в 2021 году
      Согласие на обработку персональных данных

       

      Настоящим Субъект персональных данных (далее Субъект) дает согласие Обществу с ограниченной ответственностью Юридической компании «Старт» (далее Компания), расположенному по адресу: г. Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис 509, на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера (в том числе о специальных предложениях и акциях Компании) через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи.

      Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения.

      Помимо Компании, доступ к своим персональным данным имеют сами Субъекты; сотрудники Компании; лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Компании, в необходимом для осуществления такой поддержки объеме; иные лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством РФ.

      Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ. Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше.

      Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных действует бессрочно и может быть в любой момент отозвано Субъектом персональных данных путем письменного обращения в Компанию.

       

      ×
      Политика Общества с ограниченной ответственностью «Старт» в отношении обработки персональных данных

       

      1. Общие положения

       

      1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

      1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

      1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

      1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

       

      1. Определения

       

      персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

      оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

      обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

      автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

      распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

      предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

      блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

      уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

      обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

      информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

       

      1. Принципы и условия обработки персональных данных

       

      3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

      1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

      2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

      3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

      4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

      5) Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

      6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

      7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

      8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

      3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

      • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
      • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
      • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
      • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

      3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
      Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

      3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

      3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

      3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

       

      1. Субъекты персональных данных

       

      4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

      • работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
      • кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
      • клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
      • пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

      4.2.  В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

       

      1. Права субъектов персональных данных

       

      5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

      5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

      • подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
      • о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
      • о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
      • о наименовании и местонахождении Компании;
      • о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
      • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
      • о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
      • о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
      • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
      • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

      5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

      5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

      5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

      5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

      5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

       

      1. Обязанности Компании

       

      6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

      • Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
      • По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
      • Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
      • Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

      Исключение составляют следующие случаи:

      — Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

      — Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

      — Персональные данные получены из общедоступного источника;

      — Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

      6.2.  В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

      6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

      6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

      6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

      6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

      6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

       

      1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

       

      7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

      7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

      • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
      • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
      • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
      • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
      • учетом машинных носителей персональных данных;
      • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
      • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
      • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
      • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
      • оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

       

      ×