Юридическая компания Старт
– Старт для Вас и Вашего бизнеса.

     
     

Передача дел при смене генерального директора

Передача дел при смене генерального директораНа руководителя предприятия возложена большая ответственность. Так, неотъемлемой частью процедуры смены генерального директора является передача дел в компании. Как правило, это позволяет избежать падения экономических или производственных показателей Общества. Итогом процедуры должен стать акт передачи дел, оформленный согласно законодательным нормам.

Акт приема-передачи дел

Директор — это наемный работник, который представляет интересы фирмы перед лицом других компаний и ведет дела от имени организации. В случае увольнения он должен передать соответствующую информацию своему приемнику.

Акт приема-передачи дел при смене директора ООО — документ, который фиксирует передачу некоторых бумаг, бывших в распоряжении руководителя, новому директору или сотрудникам организации.

Как правило, это оригиналы документов из следующих категорий:

  • лицензии и разрешительные бумаги;
  • первичная документация;
  • международные договоры;
  • доверенности;
  • учредительные сведения.

 

Если передачи этой информации не произойдет, то восстановление документов может быть крайне осложнено.

Виды и особенности документа

Акт составляется после подписания приказа об увольнении. Процедура включает в себя создание специальной комиссии, у которой должен быть председатель. Оформлением занимается один из участников. При этом подписывать бумаги требуется лицам передающим и принимающим документ, а также главе комиссии.

Форма акта может отличаться в зависимости от текущей ситуации:

  • смена директора — документы передаются сразу новому руководителю. Акт приема-передачи подписывают оба начальника (бывший и настоящий), при этом необходимо указать дату, согласно которой новый директор приступит к исполнению своих обязанностей;
  • увольнение гендиректора — действующий руководитель уволен, однако, новая кандидатура еще не утверждена. В этом случае дела принимает заместитель или другой сотрудник, выбранный по решению учредителей. Если они также отсутствуют, то документы необходимо передать организации под подпись председателя комиссии.

Как составляется

Обязательной формы для документа не предусмотрено. Однако, чтобы он признавался с юридической точки зрения должна соблюдаться определенная структура. Стандартный акт состоит из вводного, описательного и заключительного блоков:

  • вводная часть предназначена для проставления времени, места проведения, наименования организации, а также ФИО участников процедуры и контролирующей комиссии;
  • описательная часть декларирует бумаги и имущество, передаваемые при смене директора, а также причину передачи. Определить подлинность переданного может, например, главный бухгалтер;
  • в заключительную часть входят инициалы сотрудников, которые присутствовали при составлении формы, а также их подписи. Сверху проставляется печать предприятия.

 

Скачать: Образец акта передачи дел при смене директора