Юридическая компания Старт
– Старт для Вас и Вашего бизнеса.

     
     

2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене юридического адреса

2-НДФЛ при смене юридического адресаВ организации может измениться наименование, гендиректор, учредители, юридический адрес и т.п. Однако, для бухгалтеров подобные модификации приносят массу неточностей при сдаче отчетности в налоговые и прочие проверяющие органы. Как не ошибиться и правильно заполнить отчетные документы по НДФЛ в результате смены местонахождения?

Как сдавать декларацию 6-НДФЛ

НДФЛ уплачивают все компании-работодатели, которые производят расчеты с персоналом. Точность начисления и своевременность перечисления в бюджет налоговых платежей проверяют с помощью налоговых деклараций. Документальное подтверждение выплат работодатели подают в налоговые инспекции по месту регистрации организации.

При смене юридического адреса в ООО работодатели не всегда понимают какие данные указывать в декларации 6-НДФЛ. Изменив адрес регистрации, не стоит не забывать о том, что кодовые значения КПП и ОКТМО тоже станут другими.

В случае перемены регистрационного адреса, отчеты по форме 6-НДФЛ сдавать придется в двойном экземпляре:

  • расчетную форму в новоиспеченную инспекцию за время регистрации по-старому ОКТМО на старом адресе;
  • расчет в новую инспекцию с момента регистрации по нынешнему адресу с указанием вновь полученного кода ОКТМО;
  • КПП прописывают в обеих формах — вновь полученные.

Сроки представления отчета в 2018 году

Форма отчетности 6-НДФЛ в проверяющий орган сдается ежеквартально. В 2018 году сроки отчетности за 1 квартал из-за праздничных дней немного сдвинулись. Квартальные отчетные даты:

  • за 1-й квартал 2018 г. — 3 мая 2018 г.;
  • за 2-й квартал 2018 г. — 31 июля 2018 г.;
  • за 3-й квартал 2018 г. — 31 октября 2018 г.;
  • за 2018 год — 01 апреля 2019 г.

Нарушение сроков: штрафы

В случае непоступления декларации 6-НДФЛ в налоговые органы в контрольные даты, организация рискует получить штраф в размере 1000 рублей. Вдобавок бухгалтеру, формирующему и предоставляющему отчетные документы, грозит наказание от 300 до 500 рублей.

Не получить штрафные санкции за несвоевременную подачу декларации могут только те предприятия, которые предоставили нулевую отчетность. В этом случае налоговые органы нужно уведомить заранее.

Справка 2-НДФЛ в 2018 году

Справки 2-НДФЛ с учетом изменения юридического местонахождения компании сдаются:

  • в новую налоговую с данными по прежнему адресу с указанием прежнего ОКТМО;
  • с данными после регистрации на новом месте с указанием нового ОКТМО;
  • значение КПП в обеих справках указывается новое.

 

Сроки подачи отчетности по форме 2-НДФЛ в 2018 году не изменились. Компании отчитываются, как и прежде — один раз в год, не позднее 1 апреля. За 2018 год подобный отчет должен быть представлен до 1 апреля 2019 года. В противном случае, за нарушение сроков сдачи положен штраф 1000 рублей.